Vorlagen für die Personalkostenberechnung in Horizont-Europa-Projekten

Eine Arbeitsgruppe, koordiniert von der Kooperationsstelle EU der Wissenschaftsorganisation (KoWi) und der Arbeitsgruppe Projektmanagement des BundesArbeitsKreis der EU-Referent/innen an Hochschulen in Deutschland (BAK), hat eine neue Vorlagen zur Berechnung der Personalkosten in Horizont Europa erarbeitet.

Die beiden neuen Vorlagen bestehen aus einer Excel-Vorlage zur Zeiterfassung und einer Excel-Vorlage zur Personalkostenkalkulation. Die beiden Dokumente sind so gestaltet, dass mögliche Fehler bei der Berechnung der Personalkosten in Horizont Europa vermieden werden sollen. Sie sind extra für deutsche Einrichtungen erstellt und können in allen Projekten verwendet werden, wo die Personalkosten auf der Basis tatsächlicher Kosten ermittelt werden. Vor der Verwendung ist es erforderlich, einige Anpassungen vorzunehmen, um einrichtungsspezifische Besonderheiten abzubilden.

Zu den Fallstricken der Personalkostenberechnung, die in dem Tool berücksichtigt werden, gehören unter anderem die Rundungsregeln für die Ermittlung der gearbeiteten Tagesäquivalente oder die Berücksichtigung der Feiertage in jedem Bundesland.

Die Vorlagen können auf der KoWi-Webseite und der BAK-Webseite heruntergeladen werden.