Änderungen beim Teilnahmeportal der EU (Funding and Tenders Portal) angekündigt

Ab dem 18. März 2024 werden neue Funktionen im Teilnahmeportal der EU (Funding and Tenders Portal) umgesetzt. Ziel ist es die Nutzerfreundlichkeit deutlich zu verbessern.

Änderungen werden insbesondere die folgenden Funktionalitäten betreffen (unter anderem):

1. Ein neues Erscheinungsbild und leicht geänderte Menüleiste: Beispielsweise werden separate Menüpunkte für "Zuwendungen" (Funding, inklusive Call for Proposals) und "Beschaffungen" (Procurement, inklusive Call for Tender) eingeführt sowie vereinfachte Schnittstellen (zum Beispiel bei EU-Programmen) für mehr Benutzerfreundlichkeit geschaffen.
2. Neue "Outreach"-Komponenten: Informationen zu Neuigkeiten und Veranstaltungen werden gebündelter dargestellt und ein "Highlights"-Bereich hinzugefügt. Hierdurch sollen Inhalten, die von Exekutivagenturen sowie anderen übergeordneten Generaldirektionen für jedes vom Portal verwaltete EU-Programm erstellt werden, schneller auffindbar sein.
3. Erneuerte Suchfunktion: Eine globale Suche auf der Grundlage von Schlüsselwörtern, die ein besseres Auffinden und passendere Suchergebnisse ermöglicht, wird neu implementiert. Hierdurch sollen bessere und passendere Ergebnisse für die Suche nach Aufforderungen zur Einreichung von Projektvorschlägen (Call for Proposals) bzw. Ausschreibungen (Call for Tender) sowie das Auffinden von häufig gestellte Fragen ermöglicht werden.

Die Funktionalitäten der Antragseinreichung (über "My Proposals") sowie der Abwicklung von Projekten (über "My Projects") sind von den Änderungen nicht betroffen.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird im Zuge der Neuauflage aktuell nicht verpflichtend eingeführt. Die Europäische Kommission plant weiterhin, die verbindliche Zwei-Faktor-Authentifizierung einzuführen, ein konkretes Datum hierfür steht allerdings nicht fest.  

Zum Hintergrund der geplanten Änderungen

Für die Weiterentwicklung des Teilnahmeportals der Europäischen Kommission als zentralen Zugangspunkt für EU-Programme und Beschaffungsmöglichkeiten (Funding and Tenders Portal) wurde 2023 die Initiative "Client Centricity" (Kundenzentrierte Ausrichtung) gestartet.

Sie zielt darauf ab, die Nutzerinnen und Nutzer von EU-Finanzierungsmöglichkeiten in den Mittelpunkt künftiger Entwicklungen des Teilnehmerportal zu stellen und die Kundenperspektive bei zukünftigen Änderungen am Portal mit einzubeziehen. Ein erster, im Jahr 2023 veröffentlichter Bericht fasste unter anderem die Ergebnisse von zwei Konsultationen zusammen, um Schlüsselbereiche für Verbesserungen zu identifizieren. 2023 wurden weitere Konsultationen mit Gruppen von Nutzerinnen und Nutzern durchgeführt.