Die Weiterbildung richtet sich vorrangig an EU-Referentinnen und -Referenten mit Multiplikatorfunktion aus deutschen, vorwiegend öffentlichen Einrichtungen, die diese Tätigkeit erst vor kurzem aufgenommen haben oder nachweislich in Kürze aufnehmen werden und dementsprechend noch einen hohen Informationsbedarf haben.
Auch EU-Referentinnen und -Referenten mit mehrjähriger Berufserfahrung können an der Weiterbildung teilnehmen. Für sie ist unter Umständen eine (teilweise) Anerkennung von Vorkenntnissen und Berufserfahrung zur Erlangung des Zertifikats möglich.
Andere Personen mit Multiplikatorfunktion (beispielsweise von den Nationalen Kontaktstellen) sind nicht grundsätzlich ausgeschlossen.
Das EU-Büro des BMBF behält sich vor, Bewerberinnen und Bewerber, die nicht in die Zielgruppe passen, nicht zur Weiterbildung zu zulassen.
Wenn die Zahl der Bewerbungen die Zahl der Plätze übersteigt, wird das EU-Büro des BMBF die Plätze nach Passgenauigkeit vergeben.